平成23年度学年幹事会議事録

・4月24日（日）和数寄にて開催

・参加人数は32名＋学年21名の計53名

・青年江原会世代への案内が遅れたことが反省点

2. キックオフ講演会報告

・参加者32名。概ね好評であったが、時間配分の問題で予定時間をかなりオーバーしたことが反省点。今後も同様の講演会が出来るよう、執行部にて検討する。

3. 事務所開き→今後の祭のスケジュール

・7月3日（日）   10時～　事務所開き　平四會事務所

・7月7日（木）   19時30分～　ビアパーティー

・8月19日（金）  時間未定　結団式

・8月21日（日）  9時～　参加受付

・8月28日（日）  9時～　飾り開き

・9月4日（日）   13時～　全体練習・参加証交付

・9月10日（土）  19時～　前夜祭

・9月16日（金）  8時～　飾り卸

・9月18日（日）  時間未定　本祭

4. 青年江原会の祭における学年幹事の役割の確認

学年幹事は、祭りにおいてはその学年の代表として祭りへの参加促進を行うこと。結団式に参加すること。また、各種イベントのアナウンスを学年に行うこと。平元〜平3までは、学年の寄付の取りまとめを行うこと。

5. 祭、前夜祭の練習について

・  今年の祭には、若者の力を注入したい。

・ 6月より既に練習は始まっており、8月からは熊本高校体育館にて原則月・水・金の19時から、9月からは同体育館で毎日行う。

・  隼の練習は毎週日曜日の6時30分から9時頃まで古閑牧場にて。

・  学年幹事は、先日MLで流した「青年江原会　まつりびと募集」のアナウンスを学年に伝え、多くの人を練習に連れてきてください

6. ビアパーティーについて

・7月7日（木）　19時30分～

・今回のビアパーティーについては昨年と趣旨を変え、実行学年がその後の活動をより行いやすくするための会とする。よって、祭りに興味がある、盛り上げたいと思う者が参加する会という性質にする。

7. レクレーションについて

・6月を予定していたが、担当学年の都合により11月ごろの実行に変更。また、学生江原会主体のレクレーションを7月9日に開催予定。内容については学生江原会に案を提出してもらい検討する。

8. その他

・会則が時代にそぐうものなのかを検討。来年の3月の総会までに。

・次回の学年幹事会は7月15日19時30分から江原会館にて。